Экспертиза и корректировка
контрактов и договоров

► Правовые заключения по контрактам ВЭД рус/англ.

► Анализ рисков и изменения контракта ВЭД рус/англ.

Комплексная услуга по обычным, несложным проектам ВЭД ▲

Данная комплексная услуга, включащая в себя одновременно экспертизу и корректировку контракта, предназначена для ситуаций, когда уже существующий контракт либо проект контракта для более или менее стандартных операций ВЭД необходимо проверить и скорректировать в соответствии с законодательством РФ и "наилучшей" практикой ВЭД в РФ. Как правило, это относится к контрактам, изначально составленным российскими участниками ВЭД на русском языке или на русском и английском языках.

Если контракт как таковой еще не проработан, а определены только основные положения проекта ВЭД и основные условия контракта, то для таких случаев предназначена услуга Консультация и составление контракта ВЭД.

Для ситуаций, когда по вашему проекту ВЭД иностранные партнеры представили свой достаточно сложный для понимания или специфический контракт с иностранной юридической терминологией на английском языке (либо уже англ/рус) и на этом контракте необходимо основываться при реализации проекта в РФ или проекта с российским участием за рубежом, предлагается услуга Юридическая проработка иностранных контрактов ВЭД

В ходе последующего согласования скорректированного контракта с иностранным партнером в рамках данной услуги по отдельным заказам возможна экспертиза и корректировка новых изменений или новых редакций контракта.

Выявление рисков, проблем, "подводных камней" контракта ▲

Экспертиза контракта основывается в первую очередь на его сопоставлении с конкретной ситуацией ВЭД, ее ключевых особенностях. В разных ситуациях или по разным проектам ВЭД один и тот же контракт может иметь разные риски, проблемы, "подводные камни". Как правило, к таким ключевым особенностям ситуации ВЭД относятся характер отношений между сторонами контракта, страны регистрации сторон и исполнения контракта, цели и задачи клиента по контракту, общая сумма контракта, предварительные договоренности сторон и т. п.

С другой стороны, также проводится проверка условий контракта на их (не)противоречивость, (не)двусмысленность, соблюдение требований валютного контроля и таможенного оформления, на налоговые последствия контракта, на эквивалентность условий контракта на русском и английском языках.

Экспертиза контракта может быть проведена устно в ходе обсуждения на встрече или по телефону, либо на основе письменных исходных данных по конкретной ситуации или проекту ВЭД.

Корректировка контракта по выявленным рискам и проблемам ▲

Обычно выполняется в формате рецензирования MS Word, чтобы наглядно показать все изменения в контракте. Если контракт представлен на бумажном носителе или в нередактируемом формате (pdf, jpeg), то контракт предварительно набирается или переводится в редактируемый формат (MS Word). Как правило, исходный контракт также предварительно форматируется таким образом, чтобы обеспечить автоматическую нумерацию статей, пунктов и перекрестных ссылок в тексте контракта на обоих языках рус/англ., для удобства последующей юридической работы по контракту в случае необходимости моего участия в корректировке новых редакций контракта в ходе его согласовании с иностранным партнером.

Как и в случае услуги по составлению контрактов ВЭД, корректировка контракта проводится в соответствии со следующими подходами:

• корректировка контракта под конкретные цели, задачи
• решение задач по контракту на основе реалий ВЭД
• соблюдение юридических требований к контрактам
• соблюдение требований контролирующих органов РФ
• использование разъяснений контролирующих органов РФ
• подбор условий и формулировок из "наилучшей" практики ВЭД
• актуализация условий и формулировок с учетом новостей ВЭД
• исключение из контракта проблемных, лишних условий
• двуязычный контракт рус/англ. без искажений перевода
• международный английский язык контракта рус/англ

Подробнее об этих особенностях составления контрактов ВЭД см. на странице Услуги составления контрактов / документов ВЭД.

Составление дополнительного соглашения к контракту ▲

Если контракт уже заключен и его перезаключение невозможно или нецелесообразно, то скорректировать контракт необходимым образом можно путем составления и заключения дополнительного соглашения к контракту. В принципе, возможно составление и подписание сторонами документа под названием "Изменение контракта", но в практике отношений участников ВЭД с иностранными партнерами, банками, таможенными, налоговыми и прочими контролирующими органами РФ утвердилось понятие именно "дополнительного соглашения к контракту".

В целом, мой подход и критерии качества в целях составления дополнительных соглашений к контрактам аналогичны подходам и вышеупомянутым критериям ▲ в отношении составления, корректировки контрактов. Однако при этом составление дополнительных отношений к контрактам имеет свои особенности:

• в целях коммерческих отношений стороны, следует учитывать практику, которую стороны установили в своих взаимоотношениях по контракту
• очевидно, необходимо учитывать взаимосвязь всех условий контракта. Например, в случае продления дополнительным соглашением срока действия контракта такое продление может потребовать увеличения суммы контракта, изменения каких-либо устаревших условий контракта (скажем, переход с Инкотермс 2000 на Инкотермс 2010), учета новых правил по таможенному оформлению, валютным операциям и т. д.
• в случае, если на контракт выдавались сертификаты или иные регистрационные документы, следует учитывать их сроки действия и их возможное продление
• в таможенных целях, если дополнительное соглашение изменяет номенклатуру товаров (предмет контракта), цены, условия платежа, сумму контракта, следует учитывать последствия таких изменений для таможенного оформления в РФ. В частности, может оказаться целесообразным указать обоснование, объяснение таких изменений контракта в самом дополнительном соглашении. И конечно, необходимо следить за тем, чтобы условиями дополнительного соглашения не были нарушены запреты и ограничения по ВЭД в РФ (соблюдение которых в основном контролируют таможенные органы), а также не были нарушены условия предоставления таможенных льгот и (или) тарифных преференций
• в целях правил о паспортах сделок (ПС) необходимо учитывать, что если дополнительное соглашение изменяет сведения, указанные в ПС, то такое дополнительное соглашение необходимо своевременно представить в банк для переоформления ПС, а также в качестве обосновывающего или подтверждающего документа по валютным операциям. В частности, это имеет значение для указания даты дополнительного соглашения
• в налоговых целях, необходимо следить за тем, чтобы условия дополнительного соглашения к контракту не повлекли неблагоприятных налоговых последствий, например, в виде возникающей обязанности удерживать налог у источника выплаты штрафов по контракту, утраты возможности использовать льготы, учитывать расходы по контракту в целях налогу на прибыль, применять вычеты по НДС, применять конвенцию об избежании двойного налогообложения и т. д.

Также можно назвать множество других особенностей составления дополнительных соглашений к контрактам ВЭД, которые могут иметь место в каждом конкретном случае, например, в целях экспортного контроля в РФ, документооборота по конракту, обязательных условий контракта и т. д.

Комментарии к корректировкам контракта ▲

При заказе данной комплексной услуги необходимо согласовать, как будут предоставляться эти комментарии и объяснения - в устной форме по телефону или в письменной форме по e-mail.

Как и при составлении, разработке контрактов, суть юридического подхода к экспертизе и корректировке контракта ВЭД заключается в том, что каждое условие в той или иной редакции (формулировке) должно быть обоснованным и понятным. Необходимая детализация устных и (или) письменных объяснений как раз и является одной из гарантий качества услуг. В практическом плане такими обоснованиями и объяснениями являются:

• не нарушающие законодательство планы, договоренности, проекты контрактов, условия, переписка сторон контракта
• сложившаяся практика отношений между сторонами контракта
• относящиеся к контракту нормы международного права и международные обычаи
• относящиеся к контракту публикации Международной торговой палаты, в особенности, публикации по Инкотермс и аккредитивам
• применимые к контракту обязательные нормы законодательства РФ
• разъясняющие письма Минфина и ФНС и извлечения из них, с учетом условий освобождения налогоплательщика от ответственности за действия в соответствии с этими разъяснениями
• разъясняющие письма ФТС, ЦБ, прочих контролирующих органов РФ
• судебная, арбитражная практика по вопросам контракта, извлечения из текстов решений судов и арбитражей
• решения аналогичных вопросов из практики реализации контрактов по схожим проектам ВЭД
• особенности российской практики ВЭД и объяснение этих особенностей, в том числе на английском языке (если необходимо)
• менталитеты и представления партнеров о правовых нормах, терминах, понятиях
• общие закономерности реализации контрактов и проектов ВЭД
• общие тенденции развития правового регулирования ВЭД, тенденции изменения требований контролирующих органов РФ

Сроки оказания услуг ▲

Как правило, для экспертизы и корректировки контракта рус/англ. желательно иметь несколько рабочих дней, но при наличии времени возможны и срочные заказы (от 1 дня), в том числе в выходные дни.

Цены услуг по конкретным ситуациям ВЭД ▲

Общая стоимость услуги согласовывается и фиксируется на момент заказа и зависит от следующих факторов:

• согласованных целей, задач, вопросов, нужных решений по контракту
• общего уровня качества, "проблемности" представленного контракта
• количества страниц контракта, переписки сторон, документов
• языка (языков) контракта и требуется ли двуязычный контракт рус/англ
• исходного формата контракта (в бумажном, электронном виде)
• формы предоставления комментариев (устно или письменно)
• необходимости комментариев и объяснений на английском языке
• срока проведения экспертизы и корректировки контракта

Оформление и оплата услуг ▲

Правовые услуги оказываются от имени ООО "Проект-ВС", НДС не облагаются в связи с применением УСН. Наличная оплата возможна только от физических лиц. От юридических лиц оплата принимается только в безналичной форме.

Запрос услуги по e-mail с приложением контракта или по телефону ▲

Для письменных правовых услуг по экспертизе и корректировке контракта ВЭД нужно направить письмо на info@pvs.ru с приложением контракта для экспертизы.